工厂委托货代办理报关手续时，需要与报关企业签订“电子委托书”，将清关所需的单证和资料交给货代，货代作为国内收货人申请报关报检，清关后在口岸取柜。
一、签订“电子委托书” 1.登录电子口岸执法系统 2.报关企业通过口岸执法系统进行登记 3.收发货人与代理报关企业在系统中建立委托关系 4.在报关前，生成电子报关委托书/委托协议 5.填写委托协议相关内容 6.取得委托协议编号，用于报关 二、货代预录入报关单证 基本单证： 1.报关单 2.商业发票 3.装箱单 4.出口装货单 5.贸易合同 6.申报要素 特殊单证(特殊性质货物需要)： 1.原产地证明书 2.出口许可证 3.贸易合同 4.加工贸易登记 5.特定减免税证明 三、申报 货物在抵达海关监管区后，在装货的24小时以前，向海关申报。
四、查验 海关以出口货物报关单和其他报关单据为依据，在海关监管区域内，对出口货物进行检查和核对。
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