进出口货物报关单一般进口货物应填写一式两份；海关需要核销的货物，如加工贸易货物、保税货物等，应填写专用报关单一式三份；货物出口后如需国内退税，应另填退税专用报关单。
2.货物发票所需份数比报关单少一份，货物出口委托国外销售。
结算方式是货物销售后按照实际销售金额与出口商结汇，出口报关时可以免税。 3.陆运单、空运单、海运进口提单和海运出口提单。海关查验提单后，签单放行正本提单，退还报关单贡品，以便提货或装船。 4.货物装箱单份数与发票相同。但是，散装货物或内容相同的单一品种包装货物可免于交付。 5.出口核销单所有出口货物报关时，应交验加盖外汇管理部门“监管收汇”印章的出口收汇核销单，并在每张出口报关单的右上角填写核销单编号。 6.海关认为必要时，还应当提交贸易合同和货物原产地证明。 7.其他相关文件包括: (1)经海关批准减免税的货物，应提交海关签署的减免税证明，在京外资企业应提交海关单独出具的进口设备清单； (2)已向海关备案的加工贸易合同项下进出口货物，提交海关签发的《登记手册》。
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